プライバシーポリシー

一般社団法人フレンデリア協会(以下「当協会」といいます)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。以下同じ)保護の重要性を十分に認識し、適切に保護することが重要な社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本方針」といいます)を策定し、当協会の事業活動に従事する役職員等はこ
れを遵守しています。

1. 事業者情報

団体名:一般社団法人 フレンデリア協会
住所 :北海道札幌市中央区南6条西3丁目
代表者:阿部 真由美
サイトアドレス:https://frenderea.club

2. 個人情報の取得

当協会は、お問い合わせをいただいたり、イベント等を開催する場合において、会社/団体名、役職、氏名、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定できる情報を取得させて
いただくことがあります。
当該情報の取得の際は、利用目的を明らかにし、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲において、適正かつ公正な手段にて行います。

3. 個人情報の利用

当協会は、当協会が取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて適正に利用します。

・ 当協会の事業(研修、勉強会、イベント等を含む)の実施
・ 当協会より資料の郵送
・ 当協会が共催、協賛する研修、勉強会、イベント等の受付及び案内その運営
・ 当協会の事業のためのお問い合わせ、アンケート、その他の調査の実施
・ 当協会又は会員相互間で行う情報提供
・ 提言書その他の資料の作成、提供、送付及びWeb掲載その他の方法による公表
・ 会員情報の管理
・ その他上記に付随する業務

4. 第三者提供

当協会は、各会員、ユーザー情報のうち個人情報人に関して、あらかじめ会員、ユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、会員情報、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。

(1)外部のサービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社に会員情報、ユーザー情報を提供する場合
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつ会員情報、ユーザーからの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令で認められる場合

法令に基づく場合、または行政機関、裁判所等から適法に開示を要求された場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

5. 受託先の監督

当協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

当協会は、個人情報保護法及び本方針に従って個人情報を適切に取り扱います。
当協会は、個人情報の不適切な取扱いを防止するため、適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。
また、当協会が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先が個人情報を適切に取り扱っていることを確認するととともに、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理します。

7.窓口

当協会の個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認、個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等のご希望などにつきましては、下記窓口までご連絡お願いいたします。
所定の手続きに則り、対応させていただきます。

一般社団法人フレンデリア協会 お問い合わせ
frenderea@outlook.jp

8.アクセス情報について

当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得は個人情報を特定することを目的としたものではありません。

9.クッキーについて

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

10.改定

当協会は、当協会の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。

なお、当協会は各会員、ユーザーに対して本ポリシーの変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を以下の方法で周知します。

・当協会のウェブサイトへの提示
・その他適切な方法